Høyeste rente


Siste handel


Innskudd som etterspørres

Fixrate

Digitalt signerte dokumenter

Kan jeg stole på et digitalt signert dokument?

Dokumenter som er digitalt signert gjennom Fixrate benytter sterke, anerkjente infrastrukturer som er akseptert av finansbransjen. I Norge brukes norsk BankID. I Sverige brukes svensk BankID. Et dokument som er signert på denne måten er bindende på samme måte som dokumenter signert med kulepenn.

Hvordan vet jeg hvem som har signert?

Når et dokument er signert vil den siste siden i dokumentet vise hvem som har signert. For bank-kunder vil det stå navn og fødselsnummer. For ansatte i en bank vil det stå navn.

Selve dokumentet inneholder i tillegg skjult informasjon som kan benyttes for å se nøyaktig hvem og hvordan dokumentet ble signert. Fixrate eller BankID kan bistå i å hente frem denne informasjonen ved behov.

Hvordan vet jeg at dokumentet ikke er endret?

Et signert dokument ser ut som et vanlig PDF-dokument. Det er imidlertid også digitalt forseglet. Forseglingen viser at innholdet ikke er endret.

Hvis et signert dokument blir endret i ettertid, for eksempel ved at noen endrer teksten i dokumentet eller endrer navnet på de som har signert, vil forseglingen bli brutt.

Hvis du åpner dokumentet i Adobe Reader, eller et annet program som kan lese signaturer, vil du se at dokumentet er forseglet av Signicat AS. Dette er ditt bevis på at

  • innholdet i dokumentet ikke er endret
  • informasjonen om hvem som har signert er korrekt

Hvorfor har signerte dokumenter en spesiell forside?

Fixrate legger til en forside på alle dokumenter som skal signeres. Hensikten med forsiden er å gjøre det enkelt å se at dette er et signert dokument og gi enkle instruksjoner.

Forsiden i seg selv er ikke et bevis på at dokumentet er signert.

Må signerte dokumenter arkiveres på en spesiell måte?

Signerte dokumenter kan arkiveres på samme måte som andre dokumenter. Signaturen er integrert i selve dokumentet. Så lenge dokumentet ikke går tapt ikke blir endret vil signaturen være gyldig.

Det er imidlertid svært viktig at filen med dokumentet ikke blir endret på noen måte. Hvis filen endres vil forseglingen bli brutt. Dette kan medføre at det blir umulig å finne ut hvordan originaldokumentet så ut og hvem som faktisk signerte dokumentet.

Dokumentet må blant annet:

  • ikke komprimeres på en måte som endrer dokumentet
  • ikke slås sammen med andre dokumenter til et samle-dokument
  • ikke påføres noen form for digitale stempel som endrer dokumentet
  • ikke deles opp i flere deler
  • ikke påføres merknader eller kommentarer

Filen med dokumentet må arkiveres uten å endres på noen måte.

Kan BankID-signaturen valideres uavhengig av forseglingen?

Signerte dokumenter fra Fixrate er forseglet av Signicat AS. Dette gjør det enkelt å kontrollere at dokumenter er gyldig ved hjelp av blant annet Adobe Reader.

Det er i tillegg mulig å validere BankID-signaturen direkte. Det signerte dokumentet inneholder et vedlegg med teknisk informasjon. Vedlegget kan hentes ut ved hjelp av standard pdf-verktøy, for eksempel Adobe Reader. Vedlegget er en xml-fil som inneholder detaljert informasjon om selve signeringen. Ta kontakt med Fixrate for å få dokumentasjon fra Signicat med informasjon om formatet på dette vedlegget.

For dokumenter signert med norsk BankID vil vedlegget blant annet inneholde den originale BankID sdo-filen. BankID i Norge foreslår at man validerer sdo-filer ved å bruke denne tjenesten hos NETS: https://www.sign.nets.eu/validator/index.html.